校友系统 需求文档
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 项目名称 | 校友系统 |
| 文档状态 | 🔵 待确认 |
| 创建日期 | 2025-01-21 |
| 最后更新 | 2025-01-22 |
| 基础预算 | 11w |
一、项目概述
1.1 项目背景
学校希望建设一套校友服务系统，为校友提供入校、新闻资讯、福利优惠、商城购物、身份认证、捐赠管理等一站式服务。
1.2 系统组成（全端覆盖）
💡 三端一体化解决方案
本项目为全端覆盖的一站式校友服务平台，包含 3 个独立客户端，满足不同场景的使用需求
| 客户端 | 说明 | 预估页面数 | 核心特点 |
|---|---|---|---|
| 📱 微信小程序 | 主要用户入口，功能完整 | 20+ | 原生体验、微信支付、一键分享 |
| 🌐 网页客户端（H5） | 响应式设计，PC/手机自适应 | 10+ | 外链跳转、浏览器兼容、SEO友好 |
| 💻 网页管理后台 | 完整的运营管理系统 | 25+ | 数据看板、权限管理、数据导出 |
⚠️ 页面数量为预估值，实际开发以确认后的功能需求为准
1.3 项目亮点
| 亮点 | 说明 |
|---|---|
| 🎯 全端覆盖 | 小程序 + H5网页 + 管理后台，三端独立开发，统一数据源 |
| 📱 响应式设计 | 网页客户端自适应 PC、平板、手机多种屏幕尺寸 |
| 🔐 身份认证体系 | 完整的校友身份认证流程，支持人工审核 |
| 💳 在线支付 | 集成微信支付，支持商城购物、在线捐赠 |
| 📊 数据可视化 | 管理后台提供丰富的数据统计图表和趋势分析 |
| 👥 多角色权限 | 超级管理员、内容管理员、审核员，灵活配置 |
| 🎨 电子证书 | 自动生成捐赠电子证书，支持保存分享 |
| 🔗 外链跳转 | 支持配置跳转链接（门卡系统、合作商家等由甲方提供链接） |
二、小程序端
2.1 页面结构
| 页面 | 功能说明 |
|---|---|
| 首页 | 功能入口（宫格导航）、新闻轮播推荐 |
| 校友卡片 | 电子校友卡展示（小程序仅展示，跳转需使用网页版） |
| 新闻列表 | 分类筛选（校园动态、校友风采、活动通知）、分页列表 |
| 新闻详情 | 图文混排展示 |
| 福利中心 | 福利卡片列表展示（小程序仅展示，跳转需使用网页版） |
| 商城首页 | 商品分类、商品列表、搜索 |
| 商品详情 | 商品图片、价格、规格选择、加入购物车 |
| 购物车 | 商品列表、数量修改、结算 |
| 订单确认 | 收货地址、订单信息确认 |
| 订单列表 | 我的订单、订单状态查看 |
| 订单详情 | 订单信息、商品信息、支付状态 |
| 认证中心 | 认证申请表单、认证状态查看 |
| 捐赠中心 | 捐赠项目列表、在线支付、捐赠记录、电子证书 |
| 个人中心 | 个人信息、认证状态、我的订单、捐赠记录、收货地址、设置 |
2.2 功能说明
校友卡片
⚠️ 跳转说明
小程序不支持外链跳转，校友卡片的门卡系统跳转功能仅网页版支持
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 卡片展示 | 展示校友姓名、个人照片、唯一校友编号、学校 Logo |
| 认证状态提示 | 未认证用户显示"请先完成校友认证"提示 |
| 门卡跳转提示 | 小程序显示"请使用网页版进入门卡系统"提示 |
| 卡片样式 | 仿实体卡片设计，包含学校 Logo、校友身份标识 |
校友新闻
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 新闻列表 | 显示新闻标题、封面图、发布时间、摘要，支持下拉刷新、上拉加载更多 |
| 分类筛选 | 顶部 Tab 切换：全部、校园动态、校友风采、活动通知 |
| 新闻详情 | 富文本图文混排展示，支持图片点击放大预览 |
| 分享功能 | 支持分享新闻到微信好友、朋友圈 |
校友福利
⚠️ 功能说明
校友福利模块仅提供卡片展示 + 外链跳转功能，具体优惠服务由合作商家提供，我们不实现商家的业务功能。小程序不支持外链跳转，跳转功能仅网页版支持。
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 福利列表 | 卡片式展示：合作商家 Logo、名称、优惠简介 |
| 分类筛选 | 按类型筛选：全部、出行、快递、酒店、餐饮、其他 |
| 跳转提示 | 小程序显示"请使用网页版领取福利"提示 |
特别说明：
- ✅ 我们提供：福利卡片展示、分类管理、跳转链接配置
- ❌ 我们不提供：商家优惠券核销、积分兑换、商家会员系统等
校友商城（增值服务 +2w）
💰 增值服务
商城模块为增值服务，如需开发预算 +2w
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 商城首页 | 轮播 Banner、商品分类入口、热门商品推荐、商品列表 |
| 商品分类 | 左侧分类导航 + 右侧商品列表，支持多级分类 |
| 商品搜索 | 关键词搜索商品名称，搜索历史记录 |
| 商品列表 | 商品图片、名称、价格、销量，支持按价格/销量排序 |
| 商品详情 | 商品图片轮播（最多5张）、商品名称、价格、规格选择（如颜色/尺码）、库存显示、商品详情（富文本） |
| 加入购物车 | 选择规格和数量后加入购物车，购物车角标数量更新 |
| 购物车 | 商品列表（图片、名称、规格、单价、数量）、单选/全选、修改数量、删除商品、合计金额、去结算 |
| 订单确认 | 选择/新增收货地址、商品清单确认、订单备注、应付金额、提交订单 |
| 微信支付 | 调用微信支付完成付款，支付成功跳转订单详情 |
| 订单列表 | 按状态筛选（全部/待付款/待发货/待收货/已完成）、订单卡片（订单号、商品信息、金额、状态） |
| 订单详情 | 订单状态、收货信息、商品明细、支付信息、下单时间 |
| 订单操作 | 待付款→去支付/取消订单；待收货→确认收货 |
| 收货地址 | 地址列表、新增地址（姓名、电话、省市区、详细地址）、编辑、删除、设为默认 |
不包含功能：
- ❌ 物流信息实时查询
- ❌ 复杂的发货管理流程
- ❌ 退款/退货/售后流程
- ❌ 优惠券/满减/促销活动
- ❌ 商品评价/晒单
校友认证
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 认证入口 | 未认证用户显示认证引导，已认证显示认证状态 |
| 认证表单 | 填写：真实姓名、身份证号、毕业年份（下拉选择）、所属学院（下拉选择）、上传身份证正反面照片 |
| 表单校验 | 身份证号格式校验、必填项校验、图片大小限制 |
| 提交申请 | 提交后显示"审核中"状态，预计审核时间提示 |
| 认证状态 | 待审核（显示提交时间）/ 已通过（显示认证时间）/ 已驳回（显示驳回原因，可重新申请） |
| 重新申请 | 驳回后支持修改信息重新提交 |
捐赠管理
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 捐赠项目列表 | 项目封面图、名称、简介、目标金额、已筹金额、筹款进度条、捐赠人数 |
| 项目详情 | 项目详细介绍（富文本）、捐赠记录列表（最近捐赠者头像、昵称、金额、时间） |
| 捐赠金额选择 | 预设金额按钮（10/50/100/500/1000元）+ 自定义金额输入 |
| 捐赠信息 | 是否匿名捐赠、捐赠留言（选填） |
| 微信支付 | 确认捐赠后调用微信支付 |
| 捐赠记录 | 我的捐赠历史：项目名称、捐赠金额、捐赠时间、查看证书 |
| 电子证书 | 自动生成捐赠证书（含捐赠人姓名、金额、项目、日期、证书编号），支持保存图片、分享朋友圈 |
个人中心
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 用户信息 | 头像（微信头像）、昵称、手机号、校友编号（认证后显示） |
| 认证状态 | 显示当前认证状态，点击进入认证中心 |
| 功能入口 | 我的订单、我的捐赠、收货地址、我的校友卡 |
| 我的订单 | 订单状态统计（待付款、待发货、待收货数量角标），点击进入订单列表 |
| 我的捐赠 | 捐赠次数、捐赠总额统计，点击查看捐赠记录 |
| 设置 | 清除缓存、关于我们、意见反馈、退出登录 |
三、网页版客户端（H5）
3.1 功能对比
| 功能模块 | 小程序 | 网页版 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 校友卡片 | 仅展示 | ✅ 可跳转 | 网页版支持跳转学校门卡系统 |
| 校友新闻 | ✅ | ✅ | 相同 |
| 校友福利 | 仅展示 | ✅ 可跳转 | 网页版支持跳转合作商家 |
| 校友商城 | ✅ | ❌ | 微信支付仅小程序支持 |
| 校友认证 | ✅ | ✅ | 相同 |
| 捐赠管理 | ✅ | ❌ | 微信支付仅小程序支持 |
| 个人中心 | ✅ | ✅ | 相同（不含订单、捐赠） |
3.2 页面结构
| 页面 | 功能说明 |
|---|---|
| 首页 | 功能入口宫格、新闻轮播、快捷导航 |
| 校友卡片 | 电子校友卡展示、点击跳转学校门卡系统 |
| 新闻列表 | 分类 Tab、新闻卡片列表、分页加载 |
| 新闻详情 | 图文混排、分享按钮 |
| 福利中心 | 福利卡片列表、分类筛选、点击跳转合作商家 |
| 认证中心 | 认证申请表单、认证状态展示 |
| 个人中心 | 个人信息、认证状态、设置 |
3.3 外链跳转功能
网页版专属功能
以下跳转功能仅网页版支持，小程序由于平台限制无法跳转外部链接
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 校友卡片跳转 | 点击校友卡片，跳转至学校门卡系统（需提供跳转链接） |
| 福利卡片跳转 | 点击福利卡片，跳转至合作商家官网（需提供跳转链接） |
四、管理后台
4.1 功能模块
| 模块 | 功能说明 |
|---|---|
| 首页看板 | 数据统计卡片、数据趋势图表 |
| 用户管理 | 校友列表、详情查看、搜索筛选 |
| 认证审核 | 待审核列表、审核操作、审核记录 |
| 新闻管理 | 新闻 CRUD、富文本编辑、状态管理 |
| 福利管理 | 福利卡片管理、跳转链接配置 |
| 商品管理 | 商品 CRUD、分类管理、库存管理 |
| 订单管理 | 订单列表、详情查看、状态操作 |
| 捐赠管理 | 项目管理、捐赠明细、数据导出 |
| 系统设置 | 管理员管理、角色权限、操作日志、门卡系统链接配置 |
4.2 功能详情
首页看板
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 数据卡片 | 总用户数、已认证用户数、待审核数、今日新增用户 |
| 捐赠统计 | 捐赠总额、捐赠笔数、今日捐赠额 |
| 订单统计 | 订单总数、待发货订单、今日订单数、今日销售额（商城模块） |
| 趋势图表 | 近7天/30天用户增长趋势、捐赠趋势折线图 |
| 快捷入口 | 待审核认证、待发货订单等快捷跳转 |
用户管理
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 用户列表 | 表格展示：头像、昵称、手机号、校友编号、认证状态、注册时间 |
| 搜索筛选 | 按昵称/手机号/校友编号搜索，按认证状态筛选 |
| 用户详情 | 基本信息、认证信息、订单记录、捐赠记录 |
| 数据导出 | 导出用户列表为 Excel |
认证审核
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 待审核列表 | 申请人姓名、身份证号（脱敏）、毕业年份、学院、申请时间、操作按钮 |
| 审核详情 | 查看完整申请信息、身份证照片（支持放大） |
| 通过操作 | 点击通过，自动生成校友编号，发送通知 |
| 驳回操作 | 填写驳回原因（必填），发送驳回通知 |
| 审核记录 | 所有审核历史，含审核人、审核时间、审核结果 |
新闻管理
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 新闻列表 | 标题、分类、状态（草稿/已发布/已下架）、发布时间、浏览量、操作 |
| 新增新闻 | 标题、分类选择、封面图上传、摘要、正文（富文本编辑器） |
| 富文本编辑 | 支持：标题样式、加粗斜体、图片上传、视频插入、表格、链接 |
| 状态管理 | 保存草稿、发布、下架、删除 |
| 置顶/推荐 | 设置首页轮播推荐 |
福利管理
功能说明
福利管理仅管理卡片信息和跳转链接，不涉及商家业务功能
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 福利列表 | 商家 Logo、名称、分类、状态、排序、操作 |
| 新增福利 | 商家名称、Logo 上传、分类选择、优惠简介、跳转链接（必填） |
| 分类管理 | 添加/编辑/删除福利分类 |
| 排序调整 | 拖拽排序或输入序号 |
| 上下架 | 控制福利卡片是否展示 |
商品管理（增值服务 +2w）
💰 增值服务
商城后台为增值服务的一部分，如需开发预算 +2w
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 商品列表 | 商品图、名称、分类、价格、库存、销量、状态、操作 |
| 新增商品 | 商品名称、分类选择、商品图片（最多5张，支持拖拽排序）、价格、库存、商品规格（可选，如颜色/尺码）、商品详情（富文本） |
| 编辑商品 | 修改商品信息，修改后立即生效 |
| 上下架 | 上架/下架商品，下架商品不在小程序展示 |
| 库存管理 | 修改库存数量，库存不足提醒 |
| 分类管理 | 添加/编辑/删除商品分类，支持二级分类 |
| 批量操作 | 批量上架、批量下架、批量删除 |
订单管理（增值服务 +2w）
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 订单列表 | 订单号、下单用户、商品信息、订单金额、订单状态、下单时间、操作 |
| 状态筛选 | 全部、待付款、待发货、已发货、已完成、已取消 |
| 搜索功能 | 按订单号、用户昵称、手机号搜索 |
| 订单详情 | 收货人信息（姓名、电话、地址）、商品明细（图片、名称、规格、数量、单价）、支付信息（支付方式、支付时间、交易单号） |
| 发货操作 | 待发货订单点击"发货"，可填写物流公司和运单号（选填），状态变为"已发货" |
| 完成操作 | 已发货订单可手动标记"已完成" |
| 订单导出 | 按时间范围、订单状态筛选导出 Excel |
不包含功能：
- ❌ 物流信息自动查询和同步
- ❌ 退款审批和处理流程
- ❌ 售后工单管理
捐赠管理
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 项目列表 | 项目名称、目标金额、已筹金额、进度、捐赠人数、状态、操作 |
| 新增项目 | 项目名称、封面图、目标金额、项目简介、详细介绍（富文本） |
| 项目状态 | 进行中、已结束、已关闭 |
| 捐赠明细 | 查看项目所有捐赠记录：捐赠人、金额、时间、留言、是否匿名 |
| 数据统计 | 项目捐赠趋势图、捐赠金额分布 |
| 数据导出 | 导出捐赠明细为 Excel |
系统设置
| 功能点 | 说明 |
|---|---|
| 管理员列表 | 账号、姓名、角色、状态、最后登录时间 |
| 新增管理员 | 账号、密码、姓名、角色分配 |
| 角色管理 | 超级管理员、内容管理员、审核员，配置各角色菜单权限 |
| 密码修改 | 修改当前账号密码 |
| 门卡系统配置 | 配置学校门卡系统的跳转链接 |
| 操作日志 | 记录管理员操作：登录、新增、编辑、删除等，含操作人、时间、IP |
4.3 角色权限
| 角色 | 权限范围 |
|---|---|
| 超级管理员 | 全部功能，包括系统设置 |
| 内容管理员 | 新闻、福利、商品、订单、捐赠项目管理，不含系统设置 |
| 审核员 | 仅认证审核功能 |
五、报价说明
5.1 交付范围总览
📦 项目交付清单
| 交付内容 | 数量/规模 | 说明 |
|---|---|---|
| 客户端数量 | 3 个 | 微信小程序 + H5网页 + 管理后台 |
| 小程序页面 | 约 20+ 页 | 完整功能闭环（预估） |
| H5网页页面 | 约 10+ 页 | 响应式设计，PC/手机自适应（预估） |
| 后台管理页面 | 约 25+ 页 | 完整运营管理系统（预估） |
| 总页面数 | 约 55+ 页 | 三端合计（预估，以最终需求为准） |
| 功能模块 | 8 大模块 | 校友卡、新闻、福利、认证、捐赠、商城、个人中心、系统管理 |
| 支付对接 | 微信支付 | 商城购物 + 在线捐赠 |
| 角色权限 | 3 种角色 | 超级管理员、内容管理员、审核员 |
5.2 费用明细
| 模块 | 包含内容 | 费用 |
|---|---|---|
| 📱 微信小程序 | 首页、校友卡片、新闻中心、福利中心、认证中心、捐赠中心、个人中心等（20+页面） | - |
| 🌐 H5网页客户端 | 响应式布局、首页、校友卡片、新闻中心、福利中心、认证中心、个人中心等（10+页面） | - |
| 💻 管理后台 | 数据看板、用户管理、认证审核、新闻管理、福利管理、捐赠管理、系统设置等（25+页面） | - |
| 🔧 基础服务 | 用户体系、微信登录、数据统计、权限管理、操作日志 | - |
| 基础系统合计 | 3端完整系统 | 11w |
| 增值服务 | 包含内容 | 费用 |
|---|---|---|
| 🛒 商城模块 | 商品展示、购物车、订单流程、微信支付、商品管理后台、订单管理后台 | +2w |
5.3 报价汇总
| 方案 | 费用 | 说明 |
|---|---|---|
| 基础版 | 11w | 校友卡片 + 新闻 + 福利 + 认证 + 捐赠 + 个人中心 + 管理后台（3端） |
| 完整版 | 13w | 基础版 + 商城模块（含购物车、订单、支付、商品管理） |
六、待确认事项
请确认以下信息
| 序号 | 问题 | 反馈 |
|---|---|---|
| 1 | 请提供学校门卡系统的跳转链接 | |
| 2 | 请提供合作商家清单及跳转链接（顺丰、航司、携程等） | |
| 3 | 是否需要商城模块？（增值服务 +2w） |
七、变更记录
| 版本 | 日期 | 修改人 | 修改内容 |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2025-01-21 | GlowXQ | 初稿 |
| v1.1 | 2025-01-21 | GlowXQ | 精简方案，直接给出技术决策 |
| v1.2 | 2025-01-21 | GlowXQ | 按客户端类型重新划分功能结构 |
| v1.3 | 2025-01-21 | GlowXQ | 精简文档，移除技术细节 |
| v1.4 | 2025-01-21 | GlowXQ | 商城改为内置简单商城，作为增值服务单独报价 |
| v1.5 | 2025-01-21 | GlowXQ | 细化所有功能说明，增加具体功能点描述 |
| v1.6 | 2025-01-21 | GlowXQ | 商城 +2w；福利仅卡片跳转；入校卡改为校友卡片；跳转仅网页版支持 |